Privacyverklaring Terra Terreintechniek / huisnummerpaal.nl
Inleiding
Dit is de privacyverklaring van Terra Terreintechniek.
Naast werkzaamheden die direct onder de bedrijfsnaam Terra Terreintechniek worden uitgevoerd, worden ook vanuit de webshop www.huisnummerpaal.nl producten verkocht.
Terra Terreintechniek is een eenmanszaak, sinds 2003 ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 04069426.
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daar mee om gegaan wordt. Ook zal worden uitgelegd wat uw rechten zijn en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
Terra Terreintechniek
Terra Terreintechniek is met name werkzaam op het gebied van groen, natuur, sport en spelen in de openbare ruimte. Daarnaast worden vanuit de webshop “huisnummerpaal.nl” kunststof palen verkocht voorzien van reflecterende huisnummers.
Eigenaar van Terra Terreintechniek is Edwin Broekkamp.
Binnen de bedrijfsactiviteiten worden persoonsgegevens van (potentiële) klanten verzameld en opgeslagen.
Doel van de gegevensverzameling
Voor de uitvoering van bedrijfsactiviteiten is het nodig verschillende gegevens van (potentiële) klanten en opdrachtgevers te verzamelen. In de meeste gevallen beperkt zich dat tot ‘contactgegevens’ zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
De door de u verstrekte gegevens zijn nodig voor afstemming en communicatie met u maar ook voor facturatie en in het geval van huisnummerpaal.nl, bijvoorbeeld om het bestel- en afleverproces in goede banen te leiden.
In voorkomende gevallen kan door ons op basis van de door u verstrekte gegevens contact met u worden opgenomen mocht bijvoorbeeld een aflevering vertraging oplopen of wij u iets willen vragen in verband met uw bestelling of opdracht.
Hoe en aan wie nog meer ?
De aan Terra Terreintechniek verstrekte persoonsgegevens worden zowel digitaal als in een geprinte versie bewaard. U moet dan denken aan gegevens op met name bestelformulieren en facturen.
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, met uitzondering van een vervoerder/bezorgdienst in gevallen dat u iets besteld heeft. Van de door u verstrekte gegevens worden dan naam, adres en e-mailadres gedeeld met de vervoerder die het bestelde bij u thuis gaat afleveren.
De door u verstrekte gegevens worden alleen voor de verwerking van uw bestelling en betaling gebruikt en niet voor andere doeleinden als bijvoorbeeld marketing of reclame.
Als u niet wilt dat wij uw naam en adresgegevens aan een vervoerder/bezorgdienst verstrekken kunnen wij uw bestelling niet uitleveren en dus uw opdracht niet uitvoeren.
Uw bestelling zal dan kostenloos door ons worden geannuleerd.
Hoe lang ?
Uw gegevens worden door ons voor langere tijd bewaard.
Een onderneming heeft zich voor een hoop zaken te conformeren aan wettelijk vastgestelde bewaartermijnen. Voor de door u versterkte gegevens, te beschouwen als verkoopadministratie, geldt een wettelijke termijn van minimaal 7 jaar.
Beveiliging
Uw bezoek aan onze website is beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met de website van zowel Terra Terreintechniek als van huisnummerpaal.nl,privé is.
Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.
De computers waarop gegevens zijn opgeslagen zijn beveiligd met een wachtwoord en geprinte gegevens worden bewaard in een afgesloten bedrijfsruimte.
Uw rechten
U kunt ten allen tijde bij ons navraag doen over welke gegevens van u bij ons bekend zijn.
Op uw verzoek kunnen gegevens worden gecorrigeerd en/of verwijderd, dit echter alleen voor zover dit niet strijdig is met andere wetgeving die aan de onderneming is opgelegd.
Wilt u informatie over uw gegevens dan kunt deze opvragen door een email te sturen of even telefonisch contact op te nemen.
Wilt u niet meer dat Terra Terreintechniek jouw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan door een bericht van die strekking te sturen aan info@terreintecniek.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijs-nummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Bent u van mening dat wij ondanks onze inspanningen niet goed met de door u verstrekte gegevens omgaan, dan kunt u hier melding van maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) vind u alle benodigde informatie.
Gerechtvaardigd belang
Terra Terreintechniek verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Terra terreintechniek en/of huisnummerpaal.nl
Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten.
Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Terra Terreintechniek / huisnummerpaal.nl de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met ons met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
Terra Terreintechniek behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Terra Terreintechniek dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Terra Terreintechniek te beschermen. Daarbij trachten wij vanzelfsprekend altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren!
Contact
Heeft u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen?
Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens;
Terra Terreintechniek
T.a.v. Edwin Broekkamp
Noordzijde 11A
7874 TH Odoornerveen
Versie; 16 mei 2018